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在日常的文件處理、資料管理等場景中,“備查”這個詞經(jīng)常出現(xiàn),但很多人對其確切含義并不十分清晰。備查,簡單來說,就是將相關(guān)資料、文件等留存起來,以備日后查閱、參考或?qū)徍恕T诋?dāng)今數(shù)字化辦公時代,無論是企業(yè)的財務(wù)報表、項(xiàng)目文檔,還是政府部門的政策文件,都可能需要進(jìn)行備查處理,以確保信息的完整性和可追溯性。了解備查的意義,有助于我們更規(guī)范地進(jìn)行資料管理。
1、備查是詳細(xì)調(diào)查、供查考。多用于公文。
2、出處:明唐順之《條陳海防經(jīng)略事疏》:今軍伍空缺,有一衡不滿千馀,一所不滿百馀,宜備查缺額之故而補(bǔ)足之。
清黃六鴻《福惠全書升遷吊案卷》:如不應(yīng)存案文卷,悉繳貯本官備查,不必發(fā)房。
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