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開幕式應該做哪些準備?
一、開幕式臨時工作組成立
1、 設立臨時、輔助決策、綜合協調、信息交流、文化事務辦公室。
2、設立慶典活動臨時指揮部,設部長一名,副部長若干名,負責統籌指揮和決策。
二、開幕式目標的確立
開幕慶典活動的目標是指舉辦本次活動要達到的總體目的。具體表現為:向社會各界宣布成立組織,廣泛認可,提高知名度,南昌策劃活動,樹立良好的企業形象。擴張的程度為未來的生存和發展創造了良好的外部環境。
三、開幕式主題的確立
開業慶典活動的主題是指圍繞活動的中心思想,一般用幾個平行的詞或句子來表達,如:“家外之家,熱情服務”,需要簡短、有力、生動的形象才能留下深刻印象。.
具體表現是:
1、 向公眾展示酒店在餐飲、娛樂、住宿、服務等方面具有良好的配套設施和服務功能。
2、通過邀請目標公眾,力爭確定良好的合作關系,爭取會議、接待、旅游等項目的承接權,簽訂意向書,為**市場和為以后的發展打下堅實的基礎。
3、通過輿論宣傳,擴大酒店的度。
籌備開幕式時應確定哪些事項?
1.確定開幕活動的形式
在策劃開幕式活動時,有信譽的深圳開幕式策劃公司會首先確定活動的形式,以確保達到預期的效果??毓尚问街饕晒镜臉I務性質決定。比如某零售行業公司的開業典禮是為了讓更多的消費者知道該公司已經正式開業,所以開業典禮*往往是一場路演。在生產型企業舉行開業典禮之際,深圳開業典禮策劃*傾斜邀請**,行業開展剪彩活動。
2.確定開幕活動的規模預算
“預先制定,而不是先發制人” 所以要做好開幕式的策劃工作。深圳開幕式策劃公司必須對活動進行預算,確定開幕式的規模,包括公司使用的場地。規模、受邀客人的規模、提供服務的人員規模等各個方面。
3.確定開幕活動時間
在不同的時間舉行開幕式會產生不同的效果。因此展會活動,想要有一個有效的開幕式,流行的深圳開幕式策劃公司會確定活動時間**。而且,時間的確定必須具體到某一天的上午、下午和晚上。
你是否忽略了開幕式流程的細節?
開幕式策劃方案
在開幕式舉行之前展會活動,商業策劃活動必須是開幕式策劃方案的重要內容。比如確定來賓人數、如何發出請柬、來賓組成、展覽策劃活動、各地人員安排等。總之,慶典上的來賓都是有代表性的。慶典方式必須提供首周或半個月發出開業請柬,請柬得當,慶典策劃步驟準備妥當,才能使開業慶典活動順利進行。
開幕式節目單
公司開業典禮必不可少的流程。一般情況下,開幕式的流程是這樣的。比如,主持人先宣布開業典禮開始,策劃地產活動展會活動,再介紹嘉賓,再由企業重要**或嘉賓代表發言。結束后前往安排相關人員參觀活動,安排研討會或宴會,邀請重要客人留言或提言等相關事宜。
開幕式接待工作
開幕式的接待工作不容忽視。例如,必須在現場設置接待室。慶典的所有來賓都必須受到熱情接待和耐心服務。重要客人應由公司**親自接待。凡受邀參加慶典的賓客,應做好簽到、留言、食宿等事宜,并由專人負責。
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