電子郵件格式怎么寫(xiě)(電子郵件格式怎么寫(xiě)注冊(cè)),36創(chuàng)業(yè)加盟網(wǎng)給大家?guī)?lái)詳細(xì)的介紹,讓更多的人可以參考:電子郵件格式怎么寫(xiě)(電子郵件格式怎么寫(xiě)注冊(cè))。
電子郵件具有一定的格式。以目前世界上廣泛應(yīng)用的國(guó)際互連網(wǎng)絡(luò)Internet的電子郵件格式為例。它由三部分組成:信頭、信體和簽名區(qū),to:郵件的收信人地址From:郵件的發(fā)信人地址Subject:郵件的主題詞(信件內(nèi)容)·↓結(jié)束標(biāo)志簽區(qū)---------每一個(gè)申請(qǐng)Internet帳號(hào)的用戶(hù)都會(huì)有一個(gè)電子郵件地址。它是一個(gè)很類(lèi)似于用戶(hù)家門(mén)牌號(hào)碼的郵箱地址,或者更準(zhǔn)確地說(shuō),相當(dāng)于你在郵局租用了一個(gè)信箱。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的信件是由郵遞員送到你的家門(mén)口,而電子郵件則需要自己去查看信箱,只是您不用跨出家門(mén)一步。電子郵件地址的典型格式是abc@xyz,這里@之前是您自己選擇代表您的字符組合或代碼,@之后是為您提供電子郵件服務(wù)的服務(wù)商名稱(chēng),如user@163.com
電子郵件格式:用戶(hù)標(biāo)識(shí)符+@+域名。電子郵件地址的格式由三部分組成。第一部分“USER”代表用戶(hù)信箱的賬號(hào),對(duì)于同一個(gè)郵件接收服務(wù)器來(lái)說(shuō),這個(gè)賬號(hào)必須是唯一的;第二部分“@”是分隔符;第三部分是用戶(hù)信箱的郵件接收服務(wù)器域名,用以標(biāo)志其所在的位置。
擴(kuò)展資料常見(jiàn)電子郵箱:微軟睿郵(微軟)、Exchange郵箱(陽(yáng)光互聯(lián))、Outlook mail(微軟)、MSN mail(微軟)、Gmail(谷歌)、35mail(35互聯(lián))、常用郵箱LOGO、Yahoo mail(雅虎)、QQ mail(騰訊)、FOXMAIL(騰訊)、163郵箱(網(wǎng)易)、126郵箱(網(wǎng)易)、188郵箱(網(wǎng)易)、21CN郵箱(世紀(jì)龍);
139郵箱(移動(dòng))、189郵箱(電信)、夢(mèng)網(wǎng)隨心郵、新華郵箱、人民郵箱、中國(guó)網(wǎng)郵箱、郵箱等。
參考資料:
參考資料:
電子郵件書(shū)寫(xiě)格式
格式一
一、收件人
1. 確認(rèn)傳送訊息的對(duì)象,并將 人數(shù)降至最低 。
2. 傳送電子訊息之前,確認(rèn)收信 對(duì)象是否正確 ,以免造成不必要的困擾和笑話(huà)。
二、抄送
1. 在必要和確定的情況下,抄送給相應(yīng)需要知道進(jìn)展情況的人員 ( 比如項(xiàng)目經(jīng)理 ) 。
2. 一般情況下 不要給普通客戶(hù)抄送 。
3. 確認(rèn)抄送訊息的對(duì)象,并將 人數(shù)降至最低 ,以免造成不必要的困擾和笑話(huà)。
三、主題
電子郵件一定要注明主題 ,因?yàn)橛性S多網(wǎng)絡(luò)使用者是以主題來(lái)決定是否繼續(xù)詳讀信件的內(nèi)容 ( 網(wǎng)絡(luò)的世界什么都有廣告最討厭但是帶來(lái)的收入是相當(dāng)可觀的呵呵 ) 。
此外,主題要 明確、精練與內(nèi)容相關(guān) ,表達(dá)出對(duì)方需要了解的信息,而且可以區(qū)分對(duì)同一事物的不同信息。讓人一望即知,以便對(duì)方快速了解與記憶。
四、內(nèi)容
在線溝通講求時(shí)效,所以電子郵件的內(nèi)容力求簡(jiǎn)明扼要,并求溝通效益。 一般信件所用的起頭語(yǔ)、客套語(yǔ)、祝賀詞等,在在線溝通時(shí)都可以省略。但稱(chēng)呼,正文,結(jié)束,落款 / 簽名四點(diǎn)要盡量完整。
1 、稱(chēng)呼
1) 如果有收件人的姓名的話(huà) , 可以讓對(duì)方感覺(jué)更加友好。
2) 若知道對(duì)方的性別可以用: XX 先生、 XX 小姐、 XX 女士
3) 如果知道對(duì)方的身份可以用: XX 總經(jīng)理、 XX 經(jīng)理、 XX 董事長(zhǎng)、 X 總、 X 董、 X 經(jīng)理
2 、正文
正文做到 主題明確,語(yǔ)言流暢,內(nèi)容簡(jiǎn)潔 。在撰寫(xiě)正文時(shí)還應(yīng)注意以下幾點(diǎn),以示禮貌和尊重,以免造成不必要的困擾。
1) 在撰寫(xiě)英文信函時(shí) , 只對(duì)一兩個(gè)詞進(jìn)行大寫(xiě)以示強(qiáng)調(diào) , 全篇都用大寫(xiě)是不禮貌的。在撰寫(xiě)中文的時(shí)候,只對(duì)部分以示強(qiáng)調(diào)的詞采用加粗等方式。
2) 不要在信件中發(fā)泄不滿(mǎn) , 應(yīng)面對(duì)面的解決。
3) 回復(fù)信件時(shí) , 有必要加上部分的原文 , 以方便對(duì)方了解回信內(nèi)容。
4) 若摘錄的原文很長(zhǎng) , 應(yīng)先把回復(fù)內(nèi)容放到前面 , 原文內(nèi)容在后 ,
5) 在收件人明白其意時(shí) , 才可使用俚語(yǔ)或縮寫(xiě)。
6) 如果有附件,應(yīng)該在正文處說(shuō)明附件的內(nèi)容和用途 ;
3 、結(jié)束
1) 如果可提供好的選擇 , 應(yīng)在結(jié)尾處提出。
如 : 請(qǐng)您考慮,有任何需要咨詢(xún),請(qǐng)電話(huà)或 EMAIL 聯(lián)系我 .
2) 最好的結(jié)尾要著眼未來(lái):
如:希望我們能夠達(dá)成合作
3) 結(jié)尾應(yīng)顯示誠(chéng)懇:
如:感謝您抽空洽談
4 、落款 / 簽名
目前,有不少網(wǎng)民時(shí)常會(huì)因?yàn)樽约旱碾娮有畔渲卸褲M(mǎn)了無(wú)數(shù)的無(wú)聊的電子郵件,甚至是陌生人的電子郵件而煩心不堪。對(duì)其進(jìn)行處理,不僅會(huì)浪費(fèi)自己的時(shí)間和精力,而且還有可能會(huì)耽擱自己的正事,鑒于此,在商務(wù)郵件中應(yīng)該有落款 / 簽名,以示身份。
在網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)的的今天,大部分人每天都會(huì)用郵件處理各種業(yè)務(wù),因此撰寫(xiě)一個(gè)規(guī)范、合格的電子郵件就顯得異常重要。我特地總結(jié)了一篇關(guān)于如何撰寫(xiě)比較規(guī)范的商務(wù)信函或者電子郵件的文章,以幫助大家提高商務(wù)電子信函的寫(xiě)作水平。
總結(jié):以上內(nèi)容就是電子郵件格式怎么寫(xiě)(電子郵件格式怎么寫(xiě)注冊(cè))詳細(xì)介紹,如果您對(duì)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目感興趣,可以咨詢(xún)客服或者文章下面留言,我們會(huì)第一時(shí)間給您項(xiàng)目的反饋信息。
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