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PPT怎么做工作總結?
快到年底,很多公司和單位都要開始準備總結一年的工作了,一般來說,PPT是比較好的呈現方式。
因為對于很多人員眾多,機構設置復雜的公司來說,管理層沒有可能詳細的了解清楚每個部門和人員的工作情況。
因此,通過PPT的形式,將一年中工作的重點、亮點和難點展現出來,呈現上去,是比較合適的。
用PPT做工作總結,要想達到預期的效果,思路、內容和展現形式缺一不可。
其中,思路是靈魂,是一份PPT希望表達給別人的最主要內容,要做到清晰明了。
思路要通過豐實的內容來提現,一般來說,開始要對工作情況進行一個概述,最好通過數據進行提現。
然后是對重點、亮點的工作過程以及結果進行相對詳細的闡述,重點突出——有難度但做得好!
當然,也有為接下來的工作奠定一個基調——分析一下目前的難點或不足,針對性的規劃一下后續的工作思路。
展現形式是PPT的皮囊,光華亮麗,總會給人更好的感知,當然,是要建立在思路和內容都要能夠支撐起這幅好皮囊的基礎上。
在桌面上單擊鼠標右鍵-新建-powerpoint,然后雙擊打開你新建的PPT,會提示你單擊此處添加第一張幻燈片,單擊后會有一張空白幻燈片,在“單擊此處添加標題”的文本框里將你的主題鍵入,在左側分割開的豎欄里單擊右鍵,可以新建幻燈片空白頁,也可以將點在豎欄里,直接回車,也可以新建幻燈片空白頁,接下來就是把你的內容鍵入文本框就可以了,文本框的位置、大小都可隨意改變,如果現有文本框不夠用,你還可以從插入-文本框,選擇橫或豎的文本框自己畫,做完文字部分(字體顏色、大小你都可以隨意設置,更改的方法和word文檔里一樣),如果你想插入動畫效果,只要選中某一行或更多的字,點“自定義動畫”里面有很多動畫選項,做選擇就可以了,更換背景你可以套用幻燈片里已有的版式,也可以自己插入,先上百度找到你喜歡的大圖,單擊右鍵另存為,將此圖保存到你指定的文件夾,然后在幻燈片的上的空白處單擊右鍵-設置背景-圖片-文件,選擇你要的圖片,點確定,然后應用所有幻燈片就可以了,插入音樂、視頻也是同樣的,選插入-聲音-文件中的聲音,選擇你喜歡的音樂,點確定就可以了。
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