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在讀證明是留學申請材料中的相對而言較為“簡單”的一份文件。它證明了申請者目前就讀的學校專業,明確表示申請者預計將于何時獲得學位畢業。
雖然它不如其他材料那樣能表現學生的各方面條件,但它所包含的信息卻是申請學校衡量學生入學資格的標準。所以說,在讀證明雖然“簡單”,卻萬萬不可掉以輕心。
下面給同學解釋下出國留學如何開據在讀證明?以及何種情況下需要在讀證明。證明包含哪些內容?以及是否需要公章?等問題為同學們逐一說明。
一、在讀證明在留學申請中有何作用?
國外大學的入學要求之一是要求學生獲得與該課程相應的學位或者說通過相應的學習課程。而對于大部分申請者而言,他們往往都是在校學生,無法提供相應的畢業證書與學位證書,在這種情況下,在讀證明代替了這些證書,證明學生正在學校攻讀相應學位,并預計學生將于何時獲得學位并畢業。
此外,在簽證時也會用到在讀證明,這一點將在以后的專題中敘述。
二、哪些情況下需要在讀證明?
除了在校學生尚未畢業的情況下需要提供證明之外,還有一些情況也需要用到在讀證明。有許多同學提出關于在讀證明的問題,我們在此就常見的問題一一回答:
1.我在學校還在讀雙學位,同樣要到畢業前才能拿到學位,我需要開具雙學位的在讀證明嗎?
如果在其他申請材料中已經提到了這個雙學位背景,就必須開具雙學位的在讀證明與成績單。因為這個雙學位背景已經成為了學校考量的學生條件之一,學生也需要出具相關文件以證明這個學位背景屬實。
2.我已經是研一在讀,但想去英國讀碩士課程,我需要研究生的在讀證明嗎?
這樣的情況之下是不需要國內大學研究生的在讀證明,同樣也不需要本科階段的在讀證明。由于申請的是碩士課程,所以要求的是本科階段的學位證書與畢業證書,而這些材料已經齊全,不需要在讀證明來代替。
三、在讀證明上應包含哪些內容?格式是怎么樣的呢?
一般情況下,大學的在讀證明正文應包含以下內容:學生姓名;出生年月;學生就讀學院、系、專業;年級;學制;學號信息;就讀起始時間;在何種情況下將于何時畢業;于何種情況下可于何時獲得何種學位。
有同學會有疑問,為何要在畢業時間與學位獲得前加上那么多條件,可否直接寫將何時獲得學位與畢業?要知道,一份規范的在讀證明是具有法律效益的,學校方面需要保證其語句的嚴謹。
事實上,英國之外的一些國家規定在留學申請過程中會要求對在讀證明進行公證,而公證處也不會認可類似“將在何時獲得學位并畢業”這樣的語句。
對學校而言,只能證明學生在何種條件下于何時獲得學位并畢業,而英國學校也是認可這樣的內容的,完全不必擔心。
一般來說,各所大學都會有在讀證明的模板,同學們只需要根據自身情況填寫即可。需要注意的是,在讀證明必須打印在具有學校抬頭的紙上,這一點關系到此份在讀證明是否具有效力,十分重要。如果需要自己撰寫在讀證明,則可參照以下模板(中英文):
茲證明(姓名),(性別),某年某月某日出生,系我校 學院 專業
級(學制)本科學生,學號,于某年某月至今在我校就讀。在按規定完成計劃學習情況下,將于某年某月畢業。如果符合《中國人民共和國學位授予條例》的規定,將被授予(學位性質)學位。
XX大學教務處
年月日
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