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制作表格建建議用Excel,很方便的。
1.新建一個excel文件。
2.在草紙上畫好草稿,將需要數(shù)據(jù)的表格樣式及列數(shù)和行數(shù)確定。比如我需要建立一個五行六列的表格,最上面是標題行。
3.在新建excel中,用鼠標選中需要的表格行數(shù)列數(shù),然后點右鍵,“設置單元格格式”——“邊框”,在“預置”中根據(jù)需要選擇“外邊框”、“內(nèi)部”邊框。
4.根據(jù)需要加邊框。如果是標題處,可以取消外邊框,合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行),然后右鍵點擊“設置單元格格式”——“對齊”,然后選中“合并單元格”。
5.根據(jù)標題長度、寬度調(diào)整一下標題行。如我的標題是“XXXXXX公司表”題目比較長,將標題行拉寬,設置“自動換行”方法如上圖,然后根據(jù)需要左右縮進,調(diào)整居中,然后設置字體大小等。
看調(diào)整前的圖表:
根據(jù)字體調(diào)整表,如圖:
6.其他空格內(nèi)容填好后,同樣根據(jù)內(nèi)容調(diào)整一下就可以。
7.如果需要打印,就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的,所以選擇“文件”--“頁面設置”,選擇“橫向”,然后打印預覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁面左上角,就調(diào)整一下頁邊距。調(diào)整好位置后打印即可。
8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用,也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫 向,否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方,點擊一下鼠標,然后選擇上面“插入”---“對象”——“由文件創(chuàng)建”,然后找到剛剛保存的 《設備表》,插入,確定,然后就插入到Word中了。效果圖如下:
把光標放在要換行的地方,按下Alt EnterEnter指的是回車鍵。或者選中該單元格,格式-單元格-對齊 下方有一個自動換行。只有
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