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怎么寫說明:

抬頭寫:關于XXXX的情況說明(注:XXX是指你犯錯的情況)稱呼:正文(注:就是你為什么犯了這些個錯誤,說下原因,也就是為自己辯護下,當然,不是強詞奪理,而是認識到自己的錯誤,以后不再犯云云)物此說明說明人:你的名字日期
怎么寫說明文:
一、抓住事物特征,把握說明中心
任何事物都有其自身的特征,它是區別于其他事物的標志。寫說明文時只有抓住事物的特征,才能把被說明事物準確清晰地介紹給讀者,讓人們對事物有確切的了解。抓住事物的特征進行寫作,也就是抓住了說明的中心。當然,事物往往有多方面的特征,想在一篇說明文里面面俱到地加以介紹是不可能的,只能根據需要一次談一兩個特征。例如:鴨與雞都是家禽,都會走路,都有兩翼,都可以做肉食。但要寫一篇關于鴨的說明文,就要抓住鴨區別于雞和其它家禽的特征。與雞相比,它喜歡在水上生活,尾部能分泌油脂;有一雙掌狀的蹼,會劃水;嘴又長又扁,等等。抓住鴨的這些特征進行說明,就可以使人對鴨的生活習性和外形有了一個清楚的認識。不同的事物固然有各自不同的特點,同類事物也往往有著差異,這些差異也就是它們的特征,寫說明文時要緊緊抓住這些特征。如《中國石拱橋》一文寫的是趙州橋和盧溝橋,兩橋都是石砌的拱橋,相同的地方很多,但也各有特色。茅以升先生就抓住了它們各自特色,進行對比說明,使讀者認識了兩座橋的不同形狀、結構和藝術風格。
抓住事物特征,把握說明中心,這是寫好說明文的一個基本要求。要做到這一點,關鍵是要對事物進行深入細致的觀察、分析、比較、研究,做到真正熟悉被說明的事物,并且掌握這一事物本身的特點和規律。只有這樣,才能很好地說明事物。
二、針對具體情況,選好說明角度
寫文章都是具有針對性的,比如說寫給什么樣的人看;寫文章也是有目的性的,比如通過文章要解決一個什么樣的問題。例如,寫關于落花生的說明文,如果讀者對象是農民,目的又是為了向農民傳授栽培落花生的技術,那么,就要根據落花生的生長規律,從如何栽培才能奪高產的角度去說明,重點說明怎樣選種、選地、播種、施肥、管理等。如果對象是廚師或食品加工廠的工人,目的又是為了介紹如何加工食用落花生,那么就應側重說明花生仁的營養價值以及如何加工、配料才能使花生仁更加可口等等。我們中學生在寫說明文的時候,可先設想為誰而寫,這樣就能針對具體情況進行說明,不至于把文章寫得散亂無章,目的不明確。
三、講究結構安排,做到條理分明
文章的條理性是客觀事物、事理本身特點、規律在文章結構上的反映。說明文解說事物、闡述事理就要按這些關系來安排說明次序,使之層次清楚、主次分明。例如,四川大邑縣“地主莊園陳列館”中的“收租院”里,有若干泥塑人物像,……。這些畫面相對獨立,是并列關系。地主收租時設有四道關口,依次是驗谷關、風谷關、過斗關、算帳關。每個交租農民都要過四關。從第一關到第四關,是先后關系,這些個別的實例共同揭露地主對農民進行殘酷剝削和壓迫的罪惡,這就是“收租院”的總體概貌。這個總體概貌與各體實例成為總分關系。《收租院解說詞》一文就把握了這些關系。采取先總后分的寫法,開頭扼要地介紹了地主劉文彩殘酷剝削和壓迫農民的罪惡,接著按照泥塑畫面排列順序,分別介紹,突出了有壓迫和剝削就必然有革命和反抗的基本思想。
并列關系的事物,還要注意方位順序,或從上到下,或從前到后,從左到右,從外到內,從近到遠,等等,只有按照這些順序去寫才能條理清楚。例如《故宮博物院》全文是介紹一座古建筑群,作者按照先總后分的辦法,條理明了地介紹了這座雄偉的建筑群。寫建筑物局部時,層次也十分清楚。如寫太和殿的一段,先從外后到內,介紹大殿外面時又按照從上到下的順序,由天空到殿頂直到臺基。介紹其內部時又按從中間到兩旁,從前到后,由上到下,由遠及近的順序依次說明,給人以清晰的印象。
介紹生產過程的說明文,應按生產的時間順序說明;介紹植物生長的說明文應考慮其生長順序,依次說明,當然不管哪類說明文都應注意主次分明。
四、注意語言藝術,提高說明效果
說明文語言的特點是樸素平實,且常使用專門術語,容易給人枯燥乏味的感覺。為了提高說明的效果,必須在語言上下一番功夫。說明文的語言不在于堆砌華麗的詞藻,而在于用語確切、精當、通俗、風趣。
怎樣才能做到這一點呢?
首先,在仔細觀察事物,透徹了解事物特征的基礎上選用最能確切地反映客觀事物的詞語加以說明,尤其要注意恰當選用限制范圍大小、表明條件關系之類的詞語。如《中國石拱橋》中說到盧溝橋:“橋寬約八米,路面平坦,幾乎與河面平行”。一個“約”字說明橋面并不恰好是八米,這里只取約數;一個“幾乎”說明路面平坦的程度基本上與河面平行,但還不是完全平行。《看云識天氣》中“天空的薄云,往往是天氣晴朗的象征;而那些低而厚密的云層,常常是陰雨風雪的預兆”。這里形容云的形態特征的詞語和表明時間性的詞語配合用,十分確切,十分精當。
其次,要注意掌握和運用好必要的專門術語,防止說“外行話”,例如“航天”和“航空”是兩個不同的概念,飛機在大氣層內飛行,稱為航空;衛星、飛船在大氣層外飛行稱為航天。它們是采用不同的飛行器在不同的空間來完成飛行任務的。寫文章時必須注意諸如此類的區別。
再次,適當運用比喻、擬人、擬物等修辭手法。例如《中國石拱橋》一文開頭:石拱橋的橋洞成拱形,像天上虹。用“虹”來比喻石拱橋,很形象生動,使讀者清楚地了解了石拱橋的外形特征。再如《大自然的語言》中,作者用比喻、擬人的手法說明“花香鳥語,草長鶯飛”都是大自然的語言,勞動人民根據這些現象掌握季節規律,安排農事。這段文字由于運用了比喻、擬人等修辭手法,不僅通俗易懂,而且生動有趣,饒有興味。
怎么寫說明教程:
給你個范文。。前幾天寫的
蚌埠河北新區發展有限責任公司:
我們能參加貴公司“淮上大道二標段(X—11路 ~ 物流路)道路排水工程”項目的招投標活動而深感榮幸,首先感謝貴公司對本公司的信任,本公司對該工程建設施工工作具有極大的信心,對與貴單位的合作充滿誠摯的意愿。并承諾:我公司對本次“建設工程招標文件”中的全部要約均予以接受與認可。我們的指導思想是——立足工程、信譽第一、忠誠盡責地幫助業主實現預定的工程建設投資、質量、進度控制總目標。通過對該工程的建設施工實踐來進一步提高本公司的社會信譽。本公司將十分珍惜這一參與建設的機會。
在收到貴方的招標文件后,我們精心組織班子,成立了投標領導小組,并派有關專業技術人員踏勘工程現場,分析施工難點,通過集思廣益的認真研究和工作,已完成貴方招標文件規定的全部內容,并對標書作如下綜合說明,呈請領導、專家、評委審議。
一旦有幸中標,一定全力以赴,配備足夠的資源,做好施工前期準備和施工現場總體規劃布置,發揮我公司施工技術和各項管理的優勢,建立完善的管理組織機構,落實嚴格的責任制,實施項目管理.通過對勞動力,設備,材料,資金,技術,方法和信息的優化處置,實現工期,質量及社會信譽的預期目標.
本投標書是在認真閱讀了本工程的招標文件、招標圖紙和踏勘現場的基礎上編制的,標書中的施工組織設計:工期、質量、安全和文明施工的目標的措施,進場機械設備、人員配備、投標報價等,均考慮了本公司的實際能力而鄭重承諾的。
1、如果我單位中標,我們將保證在投標文件中所報的施工工期內完成工程施工。
2、如果我單位中標,我們將保證該工程的工程質量達到合格及其以上工程標準。
3、如果我單位中標,我們將安全、文明地進行本工程的施工,對于樹立我公司良好的企業形象,創出我公司的品牌,具有至關重要的意義。我公司將嚴格按要求,做到安全施工、文明施工,確保施工區域內部及外部道路、場地的清潔和安全。 (具體的措施、方法詳見施工組織設計)
敬請評標小組領導和專家考慮我們的誠懇意愿。
投 標 單 位:(蓋章)
法定代表人:(簽字和蓋章)
日期:2010年5月12日
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