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在PPT中插入文件的步驟:
1、點插入菜單——對象;
2、點由文件創建,點瀏覽,選擇文件,例如WORD文件,點確定。
想要關閉PPT里頭的音頻文件,有兩種辦法,第一種是在PPT中直接將插入的音頻文件刪除即可。
如下圖,用鼠標選中PPT中的音頻文件,然后按下鍵盤上的Del將其刪除。以后在播放幻燈片時,就沒有該音頻文件了。
第二種辦法比較復雜一點,它并不是將以前的音頻文件刪除,而是添加一個“暫停”按鈕。目的只是將插入的音頻文件暫停播發。而當需要繼續播放時,只需再點擊一次這個按鈕即可。具體的辦法如下:
1、在PPT中插入音頻文件后,在播放標志(喇叭形圖標)上點右鍵,選擇“自定義動畫”。
2、這時在右側會出現“自定義動畫”面板。接下來,在該面板的“添加效果”中選擇“聲音操作”—“暫停”。
3、再接著,在“幻燈片放映”菜單下選擇“動作按鈕”,然后隨便選擇一個圖標。
4、選擇好圖標后,在PPT文件工作區內拖動鼠標左鍵,按照需要的大小繪制出圖標。
5、圖標繪制好了之后,松開鼠標,就會自動彈出“動作設置”對話框。這時設置如下:在單擊鼠標時的動作下,選擇“無動作”。然后確定。
6、在添加好的按鈕上單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“添加文本”,此時按鈕處于可編輯狀態,并出現文本框,輸入“暫停”字樣。
7、再次選中播放音頻圖標,在右側“自定義動畫”面板中的音頻文件“暫停”觸發器上點擊鼠標右鍵,打開的菜單中選中“計時”選項。
8、再彈出的對話框中選中“計時”標簽,在該標簽下,依次設置:觸發器——單擊下列對象時啟動效果——動作按鈕:聲音 暫停。最后確定。
9、以上8步全部完成后,點擊“幻燈片放映”來看看效果。
10、只要前面的各個步驟設置無誤,效果應該如下:打開PPT放映后,用鼠標左鍵點擊“播發”圖標即可播放(事先插入的)音頻文件,左鍵單擊“暫停”按鈕即可暫停音頻的播放。如果需要繼續播放音頻文件,只需再次左鍵單擊“暫停”即可繼續播放了。
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