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江蘇富娃家具有限公司剪彩活動領導接待流程:(一)、目的為了保證江蘇富娃家具公司開業儀式的圓滿成功,為了樹立江蘇富娃家具公 司良好形象,擴大公司對外聯系和交流,本著“熱情禮貌、服務周到、厲行節約、 對口接待,嚴格標準,統一管理”的原則。(二)、范圍 本標準適用于公司開業及領導參觀接待工作和相關部門。(三)、管理部為公司接待工作的管理部門,負責接待工作的安排和管理,擬定重要來賓的接待計劃,協調相關部門落實接待任務,提供后勤保障;部協調的重要接待應提前 2 天告知部。(四)、計劃與準備1、部在接到領導前來的通知或相關部門前來參與慶典時,負責對來賓接待,了解來賓基本情況:來賓職務、來訪的具體時間、人數、逗留日期、住宿要求等。在這基礎上擬定接待計劃,排出日程安排表,酌情安排接待標準。2、部根據來賓情況按計劃通知參加慶典的領導、陪同人等。3、部根據來賓情況提前按接待標準預定好宴請來賓的酒店(藍海漁灣生態園),酌情安排酒水、香煙、用餐標準;提前按接待標準預約好來賓下榻賓館(富強賓館),酌情在房間內準備相關富娃宣傳資料、水果及香煙等。4、部根據情況計劃安排來賓游覽路線、購物商場、娛樂項目。5、部根據情況安排接待所需觀光大巴,保證車輛清潔,安全性能良好,司機車輛聽從部經理和主接待人員協調安排,統一調度。
(五)、具體接待流程:11 月 6 日: 1. 公司辦公樓保衛處安排接待人員,保衛處保證清潔衛生,統一制服,隨時注意來訪車輛。嘉賓領導來時立即通知負責的接待部門(經理)前來 接待和迎賓。 2. 部門(經理)接待引領嘉賓至接待處簽到就座富娃,準備茶水、水果、飲料、 瓜子等。 3. 現場分發嘉賓禮品,由專人統計。 4. 接下來總經理引領領導嘉賓參觀富娃家具廣場。 5. 接待車輛到位,陪同嘉賓至富強大酒店就餐,安排休閑娛樂。 6. 領導嘉賓入住富強賓館。富娃觀光大巴安排早上接待工作。 7. 富娃家具廣場的燈光要保持照明,專人負責富娃辦公 24 小時熱線電話。11 月 7 日07:30 時 在富強賓館領導吃早餐。 08:30 時 離開酒店到江蘇富娃家具有限公司。 09:00 時 到達公司后,有接待處接待及簽到領取富娃宣傳有關資料。沒簽到的嘉賓簽到及領取有關資料和禮品等。 09:20 時 嘉賓集中展覽廳休息參觀。 09:58 時 剪彩儀式開始。 10:58 時 參觀新廠房,介紹先進設備、優秀工藝和生產總值。 12:00 時 到藍海漁灣生態園就餐。 14:00 時 自由活動。如需留下,請通知公司接待組,以便繼續安排食宿(六)活動具體流程 11 月 7 日上午 9:58 開業慶典剪彩儀式正式開始● 7:00 籌備組成員準時到場,檢驗現場物料布設狀況,同慶典公司協調現場 物料布設,做好最后整體協調,落實細節,做到萬無一失。
● 8:00 工作人員陸續到場,保安到位并進行現場秩序維護。 ● 9:00 鑼鼓隊開始演奏并播放迎賓典,禮儀小姐迎賓富娃,為來賓佩戴胸花。 ● 9: 48 嘉賓領導由由禮儀小姐引領進場,進入嘉賓區。 ● 9:58 主持人宣布江蘇富娃家具有限公司開業典禮儀式開始(音樂響起、鑼鼓隊擊鼓)。 ● 10:00 主持人介紹江蘇富娃家具有限公司的發展歷程、公司規模、市場前景、未來發展方向及參加開業典禮儀式的領導、嘉賓。 ● 10:08 主持人邀請江蘇富娃家具有限公司彭總講話(鑼鼓隊配合)。 ● 10:13 主持人邀請領導致辭;(領導人數、順序待定)、(講話結束后音樂響起、鑼鼓隊伴奏)。 ● 10:18 主持人宣布請上級領導、嘉賓及江蘇富娃家具有限公司總經理彭忠強先生共同為江蘇富娃家具有限公司開業剪彩。 ● 10: 23 主持人邀請上級領導、嘉賓、江蘇富娃家具有限公司嘉賓共同登臺合影留念. ● 10:28 領導合影留念完畢后主持人邀請所有嘉賓共同參觀江蘇富娃家具展廳及生產車間。 ● 10:30 領導參觀同時.主持人宣布江蘇富娃家具有限公司隆重開業。(同時,皇家禮炮打響,鑼鼓表演,五彩氦氣球放飛,鞭炮齊名,彩花彩帶當 空漫舞,如天女散花,姹紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀,儀式達到高 潮。氣氛熱烈,人聲鼎沸)。 主持人宣布江蘇富娃家具有限公司開業慶典活動結束,同時邀請參與富娃家 具有限公司開業的領導和嘉賓到藍海漁灣酒店就餐。
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