在現代辦公管理中,得力考勤機是不少企業的選擇。但如何正確設置它,卻讓一些用戶犯了難。合理設置得力考勤機,能確保考勤數據準確、高效,提升企業管理效率。從設置日期、時間等基本信息,到員工信息錄入、考勤規則設定,每一步都至關重要。接下來,我們就詳細介紹得力考勤機的設置方法,讓你輕松上手。
1、打開考勤管理系統標準版,然后連接考勤機并導入考勤數據和人員數據。連接考勤機可以參考下面的引用。
2、首先進行“時間段維護”(對天進行編輯),在彈出的“班次時間段維護”窗口中可以設置一天中的上班時段,從而可以組成早班、中班、晚班等的設定。
3、然后進行“班次管理”(對周進行編輯),在“班次管理”窗口我們新增一個班次。
4、對新增的班次進行“增加時段”,分別對周一至周日加入排班。
5、我們看到一周的上班時段就是:周一至周五白天上班,中午休息,周六上半天班,周六下午和周日休息。
6、根據設定好的班次就可以對一段日期進行“人員排班”了,在“人員排班”窗口選擇部門并全選人員,點擊“人員排班”按鈕。
7、在彈出的窗口中把剛才編輯好的“新班次”增加到“人員排班”中,起止時間根據要求設置,比如夏令時和冬令時的上班時間可以分開設置。
8、保存后就可以看到在設定的時間段(2021年10月1日至2021年10月30日)的排班已經設置好,基本上可以擁有考勤的,但遇到特殊的情況要微調要如何操作呢,比如10月1日到7日如果不用上班。
9、要特殊調整就進行“自由排班”,然后點擊“-”號,刪掉10月1日至7日的排班。
10、最后對排班信息進行保存,考勤排班信息自動生效,在“統計報表”中就可以依照設置的考勤排班進行分析了。
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