在企業(yè)日常管理中,合理的考勤排班至關(guān)重要,而得力考勤機憑借其功能強大、操作便捷等優(yōu)勢,成為眾多企業(yè)的選擇。那么,得力考勤機如何設(shè)置考勤排班呢?了解其設(shè)置方法,能讓企業(yè)的考勤管理更加高效有序。接下來,我們將詳細介紹得力考勤機設(shè)置考勤排班的具體步驟和相關(guān)要點,幫助大家輕松解決考勤排班難題。
1、打開考勤管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版,然后連接考勤機并導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)和人員數(shù)據(jù)。連接考勤機可以參考下面的引用。
2、首先進行“時間段維護”(對天進行編輯),在彈出的“班次時間段維護”窗口中可以設(shè)置一天中的上班時段,從而可以組成早班、中班、晚班等的設(shè)定。
3、然后進行“班次管理”(對周進行編輯),在“班次管理”窗口我們新增一個班次。
4、對新增的班次進行“增加時段”,分別對周一至周日加入排班。
5、我們看到一周的上班時段就是:周一至周五白天上班,中午休息,周六上半天班,周六下午和周日休息。
6、根據(jù)設(shè)定好的班次就可以對一段日期進行“人員排班”了,在“人員排班”窗口選擇部門并全選人員,點擊“人員排班”按鈕。
7、在彈出的窗口中把剛才編輯好的“新班次”增加到“人員排班”中,起止時間根據(jù)要求設(shè)置,比如夏令時和冬令時的上班時間可以分開設(shè)置。
8、保存后就可以看到在設(shè)定的時間段(2021年10月1日至2021年10月30日)的排班已經(jīng)設(shè)置好,基本上可以擁有考勤的,但遇到特殊的情況要微調(diào)要如何操作呢,比如10月1日到7日如果不用上班。
9、要特殊調(diào)整就進行“自由排班”,然后點擊“-”號,刪掉10月1日至7日的排班。
10、最后對排班信息進行保存,考勤排班信息自動生效,在“統(tǒng)計報表”中就可以依照設(shè)置的考勤排班進行分析了。
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