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在財務工作中,記賬憑證的裝訂是一項重要且基礎的工作。規范裝訂記賬憑證,不僅能保證財務資料的完整性和安全性,還便于日后查閱與審計。但很多人或許對具體裝訂方法存在疑惑。本文將詳細介紹記賬憑證裝訂的具體步驟,包括所需工具、前期準備、裝訂過程中的技巧等,助你輕松掌握這一實用技能。
1、整理記賬憑證,摘掉憑證上的大頭針等,并將記賬憑證按編號順序碼放。
2、將記賬憑證匯總表、銀行存款余額調節表放在最前面,并放上封面、封底。
3、在碼放整齊的記賬憑證左上角放一張8×8厘米大小的包角紙。包角紙要厚一點,其左邊和上邊與記賬憑證取齊。
4、過包角紙上沿距左邊5厘米處和左沿距上邊4厘米處包角紙上劃一條直線,并用兩點將此直線等分,再分別等分直線的兩點處將包角紙和記賬憑證打上兩個裝訂孔。
5、用繩沿虛線方向穿繞扎緊(結扎在背面)。
6、從正面折疊包角紙粘貼,并將劃斜線部分剪掉。
7、將包角紙向后折疊粘貼。
8、將裝訂線印章蓋于騎縫處,并注明年、月、日和冊數的編號。
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