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外賣一直存在,從小我們看港臺、日本的電影做外賣做外賣,里面不就都是外賣便當嘛。我在北京創業,從廚師做起,直到2011年自己開餐館“小廚小菜”,一天能接電話外賣訂單60單。
后來在五道口一家炸雞漢堡店,聽老板說起一中午能達到300單,我就很驚訝,他怎么干的?我才知道有網絡訂餐平臺的存在。
我接手前,這個店面換了四個老板,四家店全倒閉了。這餐廳的地理位置不是很好,房租一個月也要一萬六千塊錢,還有人力、物力。150個平米的總面積,除去廚房,就算擺十個桌子,堂食一天最多能做到5000塊錢,肯定很忙很忙。這也是浪費物力、人力,何況房租本來就貴。我就想,一定要做外賣,你總要生存下去。當時餐廳堂食占80%,我試著把外賣做到20%,慢慢占50%,到現在90%全是外賣。
2011年,餓了么網上訂餐進入北京,我們就合作了。之前電話接60單,可能就要用20分鐘,顧客電話還經常打不進來。他報五個菜名也要30秒,我用15個接電話的人也來不及。有了餓了么提供系統,我可以一秒鐘就接一單,日訂單很快上了200單,我當然開心。
我最初預計餐廳外賣最高峰能做每天1萬5千元,結果現在最高峰是4萬元。剛開始是每天200多單,現在平均每天都要1000多單,一個月50000單。原先接電話訂餐的接線員都轉去做客服。
物流慢導致賠錢?一年把送餐時間降8分鐘
單量上來了,是不是就可以坐地收錢了?不是。去年外賣訂單剛開始上200單時,有一天下雨,有50多單一個小時還沒送到,顧客就退單了,一下子損失3千塊錢。當時我就蒙了,還沒有想自己錯在哪里。
送餐量大,速度就是個大問題。客戶投訴問餐為什么沒送到,如果你2分鐘之內回答不了,人家就取消訂單了。你天天給顧客一個半小時送到,誰還會買你家飯。
后來我就開始分析原因,先把流程慢慢改。之前我是自己炒菜,根本炒不過來。現在餐廳成了個小工廠,所有的原材料都必須經過一關一關過來,再到廚師這邊加工。時間很關鍵,如果一中午出700單,一個半小時就能消化掉,所有準備都要嚴格按照時間。現在餐廳有一半都工廠化了。流程化還有一個好處,可以對供應商提要求,從源頭控制,保證食材按時供應、保質保量。
物流上我也開始想辦法。我在地圖上把整個區域內看了一遍,地圖上面我再搜索一下大概的方位,形成了一個調度制度。
現在我有13個專職送餐員,4個兼職送餐員,還有外包物流公司的配送人員,一共20來個人,其中有總負責人。距離遠的地方,我就放兩個人在那邊待著,餐廳的人像接力棒似的,25分鐘會過去一趟。高峰期就馬上放一個人過去,一趟送完再回來接力。中午最多是2個高峰期,11點半和12點。我也會按區域劃片,高峰期不同的區域會有不同的人負責。我對送餐員也會有培訓,高峰期不同的線路會互相支援。
服務方面,我也在琢磨。比如包裝,最開始外賣用的是圓筒的餐盒,又占空間又容易灑,后來就改用方形餐盒。我也知道把餐控制到50多度,食物不會壞掉。
現在配送員個人送餐能力最少50單,高峰時有150單,我會讓他達到極限,餐廳也會達到極限。曾經一個配送員一中午給一個樓送過兩百單外賣,就用餓了么的蜂鳥系統站在樓下統一打電話通知。我家去年平均送餐時間是55分鐘,今年降了8分鐘。這每一分鐘要付出很多艱辛。
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