煙酒禮品使用管理辦法,36創業加盟網給大家帶來詳細的介紹,讓更多的人可以參考:煙酒禮品使用管理辦法。
煙酒、禮品使用管理辦法第一章 總則第一條 為加強公司的煙酒、禮品管理工作,充分發揮煙酒、禮品等在對外業務交往中 的作用,特制定本辦法。 第二條 本辦法所稱煙酒、禮品指:經公司批準,由總經辦直接批量購置或定制的專門用 于對外公關工作或業務交往,以公司名義向有關單位、個人饋贈的紀念物品,包括禮品、 香煙、酒、茶葉、購物卡等。 第三條 公司的煙酒、禮品管理工作由總經辦負責,總經辦指定行政人事部負責入庫,保 管員負責保管,并負責定期盤點工作。第二章 煙酒、禮品的采購 第四條 香煙、購物卡等固定采購點的物品由行政人事部在達到最低庫存量時,根據每月 使用情況向總經辦申請批準后采購。 第五條 其他禮品如茶葉、酒等禮品由部門根據業務和工作需要提前向總經辦申請,待總 經辦批準后由總經辦負責采購或定制,在采購、定制禮品時應當遵循“貨比三家,質優價 廉”的原則辦理,以最大限度地提高資金的使用效率。 第六條 非總經辦和行政人事部人員自行采購的禮品,需及時(二日內)至行政人事部和 保管員處辦理入庫和核實驗收工作,采購人員憑入庫單及發票按相關流程報銷,否則不予 報銷。第三章 酒水、禮品的驗收與出入庫第七條 采購人員在煙酒、禮品采購回公司或供應商按約定將煙酒、禮品交付公司 時,須由采購員、保管員、客戶共同配合驗收;對照申請及送貨單檢驗貨物的品名、規格 型號、質量、數量及金額是否一致;驗收合格后,須在送貨單上注明驗收結果并經采購員、 保管員共同簽字確認,之后才好辦理入庫和驗收入庫;如驗收不合格,不予入庫,并及時 聯系供應商妥善處理。
第八條 煙酒、禮品入庫時,采購員須填寫《入庫單》(入庫單一式三聯,一聯由行 政人事部留存,一聯交保管員登記臺賬,一聯在報銷對賬時交財務部),并由采購員、保 管員共同簽字后,方可入庫。對入庫管理的煙酒、禮品應分類、按序、按要求存儲,確 保煙酒、禮品的正常、安全使用。第九條 酒水、禮品的出庫必須履行審批手續,由經辦人填寫《煙酒禮品申請單》, 注明申請部門、申請人、用途、領用數量,報部門領導和總經辦領導批準后方可至保管員 處領取。第十條 申請人領取煙酒、禮品后未用完的,應在 2 日內退回,保管員在收到回退 的煙酒、禮品后,重新辦理入庫手續。第十一條 對于因招待客戶或不能在領用前辦理領用手續的,需與保管員簽署煙酒、 禮品借用單,并需在 2 日內補齊領用手續,否則其后再申領煙酒、禮品時不予受理。第十二條 《煙酒禮品申領單》禁止涂改,對于登記錯誤進行涂改的,必須有領用人、 保管員及相關責任人簽字確認。第四章 酒水、禮品的保管第十三條 原則上各類煙酒、禮品均由總經辦指定的保管員進行保管。 第十四條 煙酒、禮品入庫、出庫應如數登記煙酒禮品,注明領用人、領用用途、數量和金 額,并如實填寫煙酒、禮品出庫臺賬,做到賬物相符。
第十五條 每月 5 日前由保管員和入庫員共同對庫存的煙酒、禮品進行檢查盤點,匯 總登記煙酒禮品盤點表并報送至總經辦。 第十六條 保管員換崗或離崗時,應將賬物盤點清楚后隨入庫單、出庫單、出庫臺 賬一并移交下一任專管人員。 第十七條 代管 保管員的職責是負責保管,未經公司領導批準,不得發放相關的煙 酒、禮品。保管員因其他原因不在時,應安排部門其他人員代管,在保管員到崗后立即與 代管人員核查帳物,以免出現賬物不符。代管人員在代管期間不履行職責的,出現賬物 不符的由代管人員直接承擔經濟責任。第五章附則第十八條 各部門所發生的煙酒、禮品費用由財務部統一核算,納入各部門招待費用煙酒禮品, 按月、季度、年度報送至部門及領用人本人,并報送至總經辦,實行費用包干的人員,其 發生的煙酒、禮品費用將計入其年終的工資獎金核算中。第十八條 對領用的煙酒、禮品等未使用在對外公關和業務中,公司一經發現,將給 予其領用物品市場價的雙倍處罰(在當月工資中扣除),并取消其以后申請煙酒、禮品的 資格。第十九條 特別說明:公司采購的煙酒、禮品價格不得對除總經辦、入庫員、保管員 以后的人透漏,并且采購價格不能作為判斷贈送客戶的標準和依據。第二十條 本辦法中最終解釋權最終歸屬公司總經辦。 **********有限公司 二O一六年四月七日
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