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傳真機在我們日常辦公中經常使用到的怎么用傳真機發傳真,在辦公使用中較為頻繁,今天為小白普及一體下傳真只是傳真機分激光傳真機,熱敏紙傳真機 普通紙碳帶傳真機 。傳真機怎么用 其實很簡單下面我們看看 。
我們先認識一下傳真機 包括進制出紙 聽筒 數字按鍵 和一些功能按鍵
首先這個傳真機是上進紙 白紙放入后紙盒 把原稿放入上紙盒 注意有字的向下 不要放反了 機器有提示標識
有一些一體機 是帶自動進稿器的 放進稿器就行 注意原稿不要放反了 (有提示標識)。
按照圖示放入原稿
下面就開始進行撥通對方的傳真號碼,傳真又分為自動應答和人工應答2種,自動應答不需要對方接通,人工應答需要對方接通后才可以傳真
撥通傳真號碼后,如果對方是自動接收就可以點擊傳真機上面的“傳真按鈕”,如果是需要人工接通,還要等待對方回應后,在按傳真機上面的“傳真按鈕”。這里聽到“嘀”的一聲后,表明可以傳真了。
然后,傳真過程開始,對方開始接收文件,等待傳真的內容從傳真出口全部出來后,傳真就表示完成了。
在日常傳真過程中要注意弄清傳真號碼,以及分清是否是自動傳真,還是人工接收,以免誤傳和耽擱時間。
在傳真機使用過程中要定期檢查傳真機底部的背面的通風口,保持正常通風散熱怎么用傳真機發傳真,以及傳真出入口有無雜物,以免發熱和堵塞引起傳真機的損壞。
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