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會(huì)議記錄的寫法
會(huì)議記錄,是開會(huì)當(dāng)場把會(huì)議的情況如發(fā)言人姓名、會(huì)上的報(bào)告內(nèi)容、討論的問題、與會(huì)者的發(fā)言、通過的決議等如實(shí)地記錄下來的書面材料。
會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分?!坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會(huì)議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
簡單來說就是
時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參加人員、缺席人員;會(huì)議主題、議程、內(nèi)容、各人的發(fā)言情況等等。
會(huì)議記錄應(yīng)包括的內(nèi)容及寫作格式————
會(huì)議結(jié)束后重新整理所記錄的內(nèi)容,盡可能維持在一頁的長度。會(huì)議記錄應(yīng)有組織地整理如下:
標(biāo)題,會(huì)議目標(biāo),主席名字,缺席及出席人名單應(yīng)列在會(huì)議記錄起頭處。
使用列點(diǎn)或簡短的一段文字,名數(shù)與會(huì)者重點(diǎn)
工作分派情形及完成日期記錄無誤。
通過此決議的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)(如有必要)。
會(huì)議記錄者應(yīng)與主席共同修正會(huì)議記錄者錯(cuò)誤的部分。
將此份會(huì)議記錄發(fā)送給與會(huì)者。
會(huì)議記錄的詳細(xì)內(nèi)容包括那兩個(gè)部分:
第一部分,是記錄會(huì)議的基本情況。主要有:會(huì)議的名稱、開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容要在宣布開會(huì)前寫好。至于出席人的姓名,會(huì)議人數(shù)不多,可一一寫上。會(huì)議人數(shù)多,可以只寫他們的職務(wù),如各校正副校長、教導(dǎo)主任;也可只寫總?cè)藬?shù)。如是工作例會(huì),可只寫缺席人的名字和缺席原因。
第二部分,是記錄會(huì)議的內(nèi)容。它是會(huì)議記錄的主要部分。主要有:主持人的發(fā)言、會(huì)議的報(bào)告或傳達(dá)、與會(huì)者討論發(fā)言、會(huì)議的決議等。內(nèi)容的記錄,有摘要和詳細(xì)兩種。
(一)摘要記錄。一般會(huì)議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì)者的講話和發(fā)言,以及決議,不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn),是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。對一般性的例行會(huì)議,只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn),不必記錄詳細(xì)過程。
(二)詳細(xì)記錄。對特別重要的會(huì)議或者特別重要的發(fā)言,要作詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話,不管重要與否,最好還能記下發(fā)言時(shí)的語氣、動(dòng)作表情及與會(huì)者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1) 會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
(2) 會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3) 權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4) 會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5) 會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
對會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
寫會(huì)議記錄對聽寫的能力有一定要求,對歸納總結(jié)的能力也有一定要求。最起碼會(huì)議記錄時(shí)間、會(huì)議主題、與會(huì)人員、主持人及各項(xiàng)會(huì)議議程要完整。會(huì)議議程部分要盡可能詳盡,講話的重點(diǎn)和工作要求重點(diǎn)一定要記錄進(jìn)去。
所謂會(huì)議記錄,就是如實(shí)的記錄整個(gè)會(huì)議的內(nèi)容。先寫會(huì)議的主題。然后記錄會(huì)議的日期,會(huì)議召開的地點(diǎn)。參加會(huì)議的人員。 會(huì)議討論了哪幾項(xiàng)主要內(nèi)容!主要領(lǐng)導(dǎo)的講話一定要盡量多記。
總結(jié):以上內(nèi)容就是會(huì)議記錄怎么寫(會(huì)議記錄怎么寫范文)詳細(xì)介紹,如果您對創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目感興趣,可以咨詢客服或者文章下面留言,我們會(huì)第一時(shí)間給您項(xiàng)目的反饋信息。
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