說明書怎么寫,36創業加盟網給大家帶來詳細的介紹,讓更多的人可以參考:說明書怎么寫。
一,一般分為6點:
首先是引言:寫出該項目需求說明書的編寫目的、背景以及用處。
第二點是項目的任務概括:
寫的是編寫該項目的要達到的目的以及該項目適合的用戶,還可以適當的加上項目的一些展示圖片。
第三點是項目需求的細節:
這一部分寫的是對該項目的一系列規定,比如對功能的規定、對可維護性的規定、對項目過程的規定。說清楚一點就是對于將來要做的項目的一些需求都分層次的寫在這里。
第四點就是要寫出對運行環境的需求:
編寫之前所需要準備的東西,比如硬件設備、需要的平臺等。這樣好可以預算出成本,雖然不是很準,但是這個是必須的,沒有哪個公司是不需要預算,要錢就給的。
第五點項目心得:
這個就是項目之后來寫的,將做這個項目時自己的感想寫進去,總結一下這個項目。
第六點分工:
這個是重點中的重點,要為每個參與這分配適當的工作,可以大大的節約時間,每個人都能有任務。做好分工就是充分利用資源,以及將個人擅長的部分給個人,使項目縮短制作時間的同時能提高質量。
二,項目需求說明書包括市場對此項目的需求和此項目對軟硬件等設施的需求。
擴展資料:
技巧:
每一個項目都有不同的交付物,而每一件交付物需要經過不同的里程碑才能夠產生,同時每一個里程碑也需要經過不同的階段才能夠達到里程的目標。每一個階段需要經過不同的步驟去完成,而每一個步驟需要進行不同的工作。
每一個步驟需要完成一系列工作才能進行第二步驟,直至同一階段的步驟完成才開始第二階段,而直至全部階段完成后才能到達一個里程碑。有些里程碑內的工作可以同期進行,但有些里程碑內的工作得等另一個里程碑完成后才能夠開始。到最終完成全部的里程碑內的工作后才能夠交付項目中的某一件交付物。
利用 WBS技巧來建立交付組合架構,為每一件交付物建立本身的工作需求,可以讓很明確地說明每一件交付物所包含的工作。這個交付組合架構更可以讓在同一時間為項目建立有關的工作計劃。
參考資料:百度百科——項目需求
人力資源管理的崗位說明書:
職位名稱 人力資源專員 職位代碼 所屬部門 人力資源部
職 系 職等職級 直屬上級 人力資源經理
薪金標準 填寫日期 核 準 人
職位概要:
協助上級制定實施人力資源目標及計劃,以實現人力資源最優配置。
工作內容:
%協助上級掌握人力資源狀況;
%管理勞動合同,辦理用工、退工手續以及員工的工資和考勤結算;
%填制和分析各類人事統計報表;
%擬訂公司規章制度、招聘制度草案;
%幫助建立積極的員工關系,協調員工與管理層的關系,組織策劃員工的各類活動;
%協助上級推行公司各類規章制度的實施;
%協助上級完成對員工的年度考核;
%管理爭端解決程序。
任職資格:
教育背景:
◆人力資源、勞動經濟、心理學、管理學等相關專業本科以上學歷。
培訓經歷:
◆受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規、合同法、管理技能開發等方面的培訓。
經 驗:
◆5年以上人力資源管理工作經驗。
技能技巧:
◆有人力資源項目規劃和實施經驗;
◆熟悉國家相關法律法規;
◆熟悉人力資源管理各項實務的操作流程;
◆人力資源管理理論基礎扎實;
◆熟練使用相關辦公軟件。
態 度:
◆辦事沉穩、細致,思維活躍,有創新精神,良好的團隊合作意識;
◆優秀的品行和職業素質,強烈的敬業精神與責任感,工作原則性強。
工作條件:
工作場所:辦公室。
環境狀況:舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業病危險。
直接下屬 間接下屬
晉升方向 輪轉崗位
人力資源部崗位職責分配
部長
1、根據公司戰略規劃,制定公司人力資源規劃;
2、組織編寫、修訂、完善公司的各項人事管理制度并組織實施;
3、對人事管理制度的執行情況進行檢查和監督;
4、擬定本部門的年度、季度、月度工作計劃并組織實施;
5、組織開展工作分析,編寫或修訂工作崗位說明書;
6、擬定公司年度定崗定編方案;
7、合理調配人力資源,正確評估人力價值,控制和降低公司人力成本;
8、協調員工關系,處理員工投訴;
9、參與企業品牌宣傳,企業文化策劃及建設;
10、協調、監督各人事專員的日常性工作;
11、指導培訓管理員開展培訓工作;
12、指導招聘及員工管理員做好招聘工作;
13、負責考勤監督及加班、調休、請假的審核;
14、完成領導交辦的其它事宜。
培訓管理員
1、負責公司培訓需求的調查,擬定年度培訓計劃并組織實施;
2、組織編寫培訓教材,負責新進員工的崗前培訓和考核;
3、收集整理各類培訓信息,組織開展分層分類的培訓;
4、根據各部門需求,協助各部門負責人開展員工培訓;
5、編制培訓預算,進行人力資源培訓成本統計和分析;
6、協助組干部收集整理員工職稱評定信息政策,統一組織有關員工辦理相關手續;
7、負責辦理新進大中專畢業生的落戶手續;
8、負責對各類培訓效果進行評估,提出改進意見;
9、協助船舶組織開展新員工的崗位技能培訓及船員證書的相關辦理工作;
10、負責服務人員等級培訓、考核、定編工作。
11、完成領導交辦的其它事宜。
招聘及員工管理員
1、根據公司用人需求,擬定人員招聘計劃;
2、負責招聘信息的發布和更新;
3、負責應聘資料的收集和篩選;
4、組織安排面試、筆試工作;
5、正確開展擬錄用人員的背景調查工作;
6、辦理面試合格人員的確認、錄用與報到手續并注意聘后階段的跟蹤聯系;
7、負責員工離職手續的辦理,做好員工離職記錄并進行分析反饋;
8、做好招聘費用的預算及管理,對員工流失率進行統計和分析;
9、負責對新進員工試用期的跟蹤,關注員工的發展規劃;
10、勞資糾紛的處理;
11、負責公司勞動年檢及其它人力資源分管的證照年檢工作;
12、負責出具員工調動通知單并說明薪資標準;
13、完成領導交辦的其它事宜。薪酬及績效管理員
1、了解同行業特別是競爭對手的薪酬政策及水平,對薪酬管理提出合理化建議;
2、負責公司機關的考勤統計和審核,對考勤異常情況按規定作出處罰通報;
3、每月根據考勤情況核算工資;
4、審核各單位工資情況,匯總當月工資總額;
5、每月對人力成本進行分析,對異常情況及時反饋。調整和優化薪酬制度;
6、負責員工有關薪資疑問的解答和處理;
7、負責員工福利政策的制定及執行;
8、擬定公司各單位及員工績效考核方案并負責具體實施
9、完成領導交辦的其它事宜。
檔案管理員
1、負責公司員工人事檔案、勞動合同文本的規范化管理(包括合同的訂立、變更、續簽、終止、解除);
2、負責本部門書籍、文件、各類表格的分類和管理;
3、負責本部門所需辦公用品的申購領用事宜;
4、負責做好人力資源宣傳欄目、刊物等事宜;
5、完成領導交辦的其它事宜。
社保管理員
1、負責公司員工各項社保的申報及異動手續的辦理;
2、負責年度社保結算及報銷、理陪手續的辦理;
3、負責員工退休、婚育等各類證件的辦理事宜;
4、負責統計公司各類社保的費用總和,并依據相關政策做好繳納工作;
5、按要求為相關崗位配備必須的勞動保護用品及工作服裝,重點配合游船公司做好勞動安全的宣傳;
6、完成領導交辦的其它事宜。
崗位說明書的編制過程
任職條件的確定
1.學歷
◎一般填某某學歷以上。
◎學位要求,例如要求碩士或博士學位。
◎技術職稱,要求有高級職稱或者中級職稱等的任職資格(或者不是要求有高級職稱)。
2.經驗
◎要求了解相關行業。
◎要求在本行業工作過。
◎要求在本崗位工作多少年以上。
3.專業知識
◎要求具有哪些專業的知識。
◎一般不必寫得很詳細,只要求哪一方面或哪個專業。
4.業務了解范圍
◎業務了解范圍填起來比較困難一些,也就是除了本專業,還要了解哪些相關知識。
◎對這個崗位的業務是否熟悉,業務能力如何。
崗位目的
◎崗位目的就是崗位的作用,這是崗位說明書最難寫的一個部分。
◎一般寫這個崗位的必要性和所起的作用。
【案例】
人力資源部的人事培訓專員的崗位目的是:根據公司的發展戰略,組織協調公司各個部門、子公司的員工培訓工作,開發員工潛能,提高員工素質,為集團公司的經營管理提供人力資源的保障和支持。
工作溝通關系
工作溝通關系具體分為兩部分:企業內部溝通關系和企業外部溝通關系。
1.內部溝通
內部溝通就是在企業內部將與誰打交道。溝通關系不填寫下級,只填寫上級和平級,因為下級是必然要溝通的。
主要是兩個層面:
◎上級。這個崗位直接受哪個崗位領導。
◎平級。平級主要是在企業里將要和哪些相關的部門、崗位打交道。一般只選擇兩個或三個左右經常打交道的部門。
2.外部溝通
在企業的外部還要跟哪些相關單位打交道。外部溝通關系一般分以下幾類:
◎政府部門。例如企管部負責企業的注冊登記,要和工商局打交道,
技術開發部可能要跟標準局、技術監督局打交道,統計工作可能要和統計局打交道。
◎相關企業。相關企業指上下游企業,上游指原材料供應商,而下游指運輸、客戶等。
◎中介機構。例如律師事務所、會計師事務所、咨詢公司、培訓公司等。
上級與下級的關系
在溝通關系的下面要填下級的人數:
◎直接領導的人數
◎間接領導的人數
◎總數
另外,還要填寫人員的類別。人員類別指級別,是屬于經理級、中層還是屬于一般人員。
崗位職責的確定
職責范圍
按職責重要性依次列出每項職責及其目的,是職責范圍的精確描述。要按照職責的重要程度來填寫,重要的放在前面,次要的放在后面?;鶎庸ぷ魅藛T可能兩至五項,中層人員可能五至十項,高層人員可能十幾項。
職責負責程度的確定
就是負什么樣的責任,是負全部責任,部分責任,還是支持責任。
1.全責
在同一個級別上沒有其他同志負全部責任,只有你負責,那么這個責任叫全責。
縱向有可能有兩個職位都負全責,橫向不允許有兩個崗位同時負全責。
例如人力資源部經理,員工管理、薪酬管理、培訓、考核也都是負全責。下屬所負的全責之和應該和上級部門經理負的全責一致。
2.部分責任
就是大家需要配合,或者責任有交叉,這時候是部分責任。例如培訓專員負主責,但是員工管理者也要負部分責任,因為他負責篩選這些員工,哪些需要培訓,他負部分責任。3.支持責任
例如企業的生產管理部有部長,有負責計劃的,負責調度的,負責統計的,那么負責統計的同志對生產管理調度計劃都有支持責任,因為統計資料要提供給其他幾個人看。
做崗位說明書的時候,支持責任不要太多。一個人負責很多支持責任,就會造成相互之間的矛盾。
考核評價
考核就是從數量和質量上來檢測職責完成情況。例如員工培訓這個主責,就是考核執行培訓計劃的情況如何,是否達到員工培訓的效果。要由員工對人力資源部組織的這次培訓打一個評分:我很滿意,我比較滿意,我一般滿意,我不太滿意。通過這樣的方式,最后確定對負責人事培訓專員的評價。
總結:以上內容就是說明書怎么寫詳細介紹,如果您對創業項目感興趣,可以咨詢客服或者文章下面留言,我們會第一時間給您項目的反饋信息。
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