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在本軟件中，我們不僅僅有“多計量單位”功能；還為每個計量單位關聯相應的條碼， 使人為操作進行“計量單位”改變的工作量大大降低。更關鍵的是：我們有“按業務類 型設置計量單位”的功能——將進銷業務中最常用的計量單位設置成該業務的默認計量 單位，只要確定相應的業務單據，系統就會自動匹配此商品的相應計量單位。這樣一來， 在做進銷業務時，不必擔心計量單位的轉換問題——極大的減輕了錄單員的工作壓力， 同時提高了業務處理的速度和精度。從實施課程改革以來，我反復學習有關的教育理論深刻領會新標精神認真思自身際研究生探法3， 預收預付管理 在日常業務中，預收加盟商的貨款或預付供應商的貨款情況十分常見，往來管理十分繁瑣。在本軟件中，則可以輕松對付——在做訂單時，就可以進行預收預付款的管理， 并可以在將來的銷售或進貨中直接抵銷或沖減。4， 單據保存時自動發送郵件——通知對方已發貨 在手工情況下，必須打電話告訴對方已經發貨，并將發貨內容與對方逐一核對。就算這樣，但由于自己口誤或對方的聽覺問題，也常常出錯連鎖加盟方案，而且通知一個客戶需要好幾9從實施課程改革以來，我反復學習有關的教育理論深刻領會新標精神認真思自身際研究生探法分鐘甚至更多時間——這實在是既費人工還費電話費。
在本軟件中，有“單據保存后自動發送郵件”功能。只要對軟件進行有關郵箱地址和郵件服務器的設置，并設置“銷售單保存時自動發送郵件”，當做了銷售單并成功保存 后，系統就會自動發送一個郵件到對方郵箱中，內容與本張銷售單一樣——這樣，既能 快速而準確的通知對方發貨情況，又不耗電話費，更不會增加額外的人工成本。5， 多家送貨，集中結算 在配送貨物的過程中，尤其是在給連鎖賣場送貨時，不僅會以有協議價格管理（按合同約定價格供貨），還常常會出現給“多家分店送貨，但必須到總部結算”的情況。在 手工或一般軟件中，處理起來相當困難。在本軟件中，就能輕松解決——在“價格管理體系”中可以預先錄入合同價格，則 在錄單時就可以自動帶出相應價格，即有“協議價格管理”功能；“往來設置”中，加入 了“結算單位”選項，在“委托受托業務”中能將此公司下所有的往來款統一結算從實施課程改革以來，我反復學習有關的教育理論深刻領會新標精神認真思自身際研究生探法6， 強大的會員管理 在本系統中，能設置多達 15 種會員卡，包括積分、打折、儲值，消費限制等，而且還可以針對不同商品不同積分，不同商品不同打折，并能提供會員消費習慣分析報表— —幫助您留住老客戶！7， 完善的“配送”功能 在手工處理中，門店需要向總部要貨，一般采用打電話或傳真的方式，這樣不僅操作不規范，而且速度慢，還易出錯。
11 從實施課程改革以來，我反復學習有關的教育理論深刻領會新標精神認真思自身際研究生探法在本系統中，“配貨”流程由以下幾步組成： 1） 門店需要貨時，做“要貨單”； 2） 要貨單經過審核后，進入“配貨管理”中，工作人員根據要求進行配貨； 3） 當發現貨物不足時，可以生成“采購訂單”并進入到采購環節； 4） 貨物備足后，點擊配貨“執行”連鎖加盟方案，就可自動生成變價調拔單，其單價可 以自動“加點”——根據總部對各店的要求預設各店“加點率”，在執行時 就能自動上調成本價。8， 報表圖形化 本系統的“往來款查詢中心\待處理業務查詢中心”的報表全部圖形化了，更便于總經理把控公司關鍵信息。從實施課程改革以來，我反復學習有關的教育理論深刻領會新標精神認真思自身際研究生探法第六部分：用友 T1-批發零售版軟件功能展示 用友批發零售版軟件是專為批發和簡單零售型企業研發的商業進銷存管理軟件。它主要側重于對進貨、庫存、銷售、零售收銀等業務的管理，流程完整、操作簡單。本軟件還有豐 富的管理報表，從各方面對銷售、庫存數據進行匯總、統計，以供管理人員全方位分析業務 狀況。 一， 采用軟件的處理方式和優勢一）總部來貨采用“進貨單”的方式處理。
在進貨管理里的“進貨單”里進行操作，具體流程如下： 1，“往來單位”選擇為總公司； 2，“庫房”選擇為本店； 3，“經手人”選擇為收貨人； 4，單據表體按當天的到貨實際情況錄入；13 從實施課程改革以來，我反復學習有關的教育理論深刻領會新標精神認真思自身際研究生探法這樣處理的結果是：將總部的來貨在本店的系統中記錄，系統將自動形成相關的賬務和 報表，包括商品庫存明細賬、進貨統計表、庫存統計表，并且不能再對原單據作直接修改。若要作修改，其流程如下必須將原來的單據沖紅（作了此操作后，單據將顯示為紅色） ——其作用相當于會計里的“沖紅”——系統將自動形成一張與原單相反的單據。將以前那 張單據所引起的數據變化全部抵銷。將原單復制到“草稿”狀態，作相應的修改后過賬，生 效。與手工對比：不用再用賬本逐一登記明細賬，也不用再去計算相關的報表，而且流程 嚴謹，管理完善，省時更省力。二） 門店進行正常營業1，接班和清點錢箱零錢業務流程如下：從實施課程改革以來，我反復學習有關的教育理論深刻領會新標精神認真思自身際研究生探法1） 收銀員打開軟件，錄入自己的賬號和密碼，進入系統； 2） 在進行正式收銀工作前，系統強制要求收銀員確認錢箱里的零錢金額；3） 收銀員清點錢箱里的預留金額后，在軟件系統彈出的“錢相初始金額”里錄 入剛才清點出的數據；4） 回車確認，正式進入零售操作界面。
與手工對比：系統強制要求，規范操作人員的工作流程 2， 稱重收銀一盤來說，生鮮食品不可能像預包裝食品那樣帶條碼和標準價格——需要進行稱 重，然后計算其價值。為了方便業務操作，建議使用電子稱。業務流程如下：1） 貨物放在電子稱上稱重，電子稱會自動計算出相應的價值，并打出打印出一 張帶條碼的小票；15 從實施課程改革以來，我反復學習有關的教育理論深刻領會新標精神認真思自身際研究生探法2） 稱重員將此小票貼在貨品或將貨品的塑料袋上，客戶就就以拿此貨品到收銀 處結賬；3） 收銀員通過條碼槍進行掃描錄入，然后進行收銀，打小票。 與手工對比：稱重與收銀分開，一則使不會大量集聚于收銀處，又使員工分工合作 ——幫顧客挑選、稱重的是一個人，收銀的又是另外一個，工作更輕松、更仔細、更精 確。 3， 交班 收銀員結束當天或本班的工作，業務流程；1）在店長或其他相關在場的情況下，清點本班的收銀情況，整理現金 2）在零售操作界面狀態按“Ctrl+H”鍵，系統彈出點擊“交班統計”界面； 3）點擊“交班”，打印出本班的交班記錄，店長簽字確認 4）將錢交財務或直接存入公司指定銀行賬戶三）門店的數據查詢在門店，有使用權限的人可以查詢到以下相關報表： 1， 庫存情況表從實施課程改革以來，我反復學習有關的教育理論深刻領會新標精神認真思自身際研究生探法通過此表，相關人員可以隨時了解到本店商品的庫存庫存情況，根據現有庫 存和營業時間進度，調整貨品數量——如果過多，可向總部申請調往其他店一些 （生鮮品對時間要求太高，應該及時消化庫存）；如果太少則應該向總部及時申 請補貨。
2， 銷售情況表通過此表可以查看當天的銷售情況，從中尋找顧客的需求趨勢。此表不用店 員每天加班匯總，而是自動生成。17 從實施課程改革以來，我反復學習有關的教育理論深刻領會新標精神認真思自身際研究生探法3， 任意時間段的銷售毛利情況等（下表是“按利潤額”從大到小進行排列）通過此表，可以了解當天所有或特定商品的銷量、金額、成本、毛利，并能 按照銷量、或毛利的金額進行排序，從中找出最賺錢和最不賺錢的商品，對單店 和整個公司體系的經營都有很大的幫助。 以上報表只是作了些簡單列舉，本系統內有上百張各種報表。店員具體可查詢內容與 總部的授權有很大的關系。四）會員管理對顧客發放會員卡，加深客戶忠誠度。會員卡可以積分、打折、充值，但建議只積分和 打折。有以下兩種實現方式：1， 一店發卡，本店進行積分或打折 顧客在本店辦了卡，以后每次的消費都可以得到相應的積分，但只在本店有效。這樣的好處是顧客只對一個店忠誠，有利于單店對顧客的關系維護。介于貴公司主要從 事于社區蔬菜銷售，可以采用這種方式。 2，具體業務流程是：1）硬件準備 A，會員卡 B，刷卡器從實施課程改革以來，我反復學習有關的教育理論深刻領會新標精神認真思自身際研究生探法2）發卡 A，在系統中設置好會員卡的功能（比如可以積分、可以打拆，或既可積分又可以 打折） B，錄入客戶的姓名，手機等信息 C，將卡發放給客戶 3）使用 A，顧客每次到店來購物時，帶上會員卡 B，收銀員在收銀前詢問顧客“是否有會員卡”或“會員卡請出示”，刷卡后再錄 零售單。
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