望子成龍教育集團：校管家，我們對你“相見恨晚”，36創業加盟網給大家帶來詳細的介紹，讓更多的人可以參考:望子成龍教育集團：校管家，我們對你“相見恨晚”。
關于望子成龍
望子成龍教育集團是致力于學前教育、中小學學歷教育、課外文化、藝術培訓的知名教育機構。集團旗下的望子成龍學校成立于1998年，是經教育主管行政部門批準的一所專門從事中小學文化、藝術培訓的品牌培訓學校，目前在成都市有80個精品校區，覆蓋蓉城東、西、南、北及溫江、華陽、雙流、郫縣、龍泉驛、青白江、新都、都江堰等郊區縣市，先后獲得“中國西部名?！薄ⅰ爸袊鴤€性化教育師大領軍品牌”、“中國影響力教育集團”等殊榮。
集團旗下全日制中學玉壘中學，創辦于1984年，是一所經成都市教育局批準成立的全日制住讀式民辦學校，是一所功能齊備、環境優美，宜于學習的園林式學校。先后獲得家長信賴私立學校、中國名牌中學等殊榮。
用上校管家，才真正告別了人工時代
使用校管家之前，望子成龍用的是另外一家系統，大約是2020年秋季上線的。但我們發現，該系統的功能不是很完善，并沒有減少工作量。
比如收費報表這一塊，每次去查學生費用時，就感覺特別凌亂。因為所有的費用都是混雜在一起的，分不清學生到底還有多少余費，消耗了多少錢，而且貌似數據也不準確。所以每次我們還是在靠人工來審核。
大約用了2個學期后，也就是2020年暑假，我們換成了校管家。相比于上家系統，校管家的收費信息非常明晰，每一筆收費，包含結轉、付款方式等等，都一目了然，很適合學校場景應用，不像上一家系統，什么都混雜在一起，看起來非常頭痛。
工資核算效率飛速提升
校管家讓我們的工資核算效率有了較大的提升。以前我們都是手工核算，需要耗費大量人力和時間成本來操作。
我們校區很多，有60多個，分布在成都各個地點。當時總部安排了車輛，每周去各個校區收集簽到表，再運回到總部，交給財務核算。由于校區每周都要用到原始簽到表，所以財務們必須加班加點地錄入，以便能快速返還給學校。
于是，大家經常前半個月加班錄入手工簽到表，后半個月加班計算+核對，晚上11點下班家是常事。每個月周而復始地惡性循環，非常辛苦。
為了減少大家的壓力，總部招聘了大量的人手來參與此事，當時校區有20多個財務，即便人這么多，還是忙不過來。
用上校管家后，我們真正告別了人工時代。上課用校管家點名后，會自動算課消+關聯機構的工資系統。每到月底，只需要幾分鐘，課消數據就導出來了，同時也非常準確。以前需要半個月來加班錄考勤的工作省掉了。接下來，我們只需花5天時間核算工資即可。
而且我們的財務人員也減少了一半，之前運送考勤表的車輛也省掉了，這幫助機構節省了一大筆開銷。
有了校管家后，我們還能非常方便的追根溯源。
比如有一次核算工資時，老師自己提交了5次課，但系統導出來的數據只有4次。我們花幾分鐘就查出原因了：原來最后一節課，老師沒有給學生打考勤。這種情況如果發生在以前，我們需要找到該名老師，讓他去翻幾百頁的考勤表，非常麻煩。現在不需要興師動眾了，直接在系統里就可以查到。
相見恨晚的收銀管家功能
除了工資核算之外，望子成龍在收費方面也有了重大改革，這得益于收銀管家功能。學校很多老師對它的評價是“相見恨晚”。
1、堵住財務漏洞
用上收銀管家后，望子成龍強烈要求各個校區不能收現金，只能用收銀管家。家長自動在手機上交費，錢會直接打入學校的賬戶。而且收銀管家是錢賬不分離的，這也就意味著：
1只有錢到學校賬戶了，才會生成訂單;
2收的錢與訂單金額不一致時，無法完成收費。
這能防止有人從中做手腳，也極大方便了財務核對賬單。
收銀管家還能避免退費的財務漏洞。以前我們學校曾出現過這樣的事情：一名家長不知道自己還剩余1萬元學費，于是，某老師冒充該家長，把學費給退走了。有了收銀管家，錢不再需要經過人手，家長提交申請后，錢會原路返還到家長賬戶。
2、解決線下報名難題
收銀管家除了能堵住財務漏洞，還能解決線下報名難題。
望子成龍有一些明星老師，很多家長都想搶報他們的班。高峰時期，經常有家長帶著睡袋、牙膏、牙刷來學校通宵達旦地排隊。由于場地和人手有限，家長之間，家長和前臺之間常常會有“不愉快”發生。
使用收銀管家后，我們會在后臺預先把明星老師的課程設置成訂單，批量推送給家長，家長就在家里就能付款，再也不用來學校排隊苦等了。這種方式讓他們覺得更專業，體驗感更好，從而更加信任咱們學校了。
電子推薦卡帶來的驚喜
校管家幾乎每周都會上線新功能。有一次，系統上線的電子推薦卡讓我們眼前一亮，使用之后，確實給學校帶來了驚喜。
以前做老帶新時，財務的工作量會特別大。因為老生推薦一個新生來報名，學校要給老生發錢。所以財務需逐個求證：你是怎么知道望子成龍的?誰推薦你來的?機構需要花費大量時間、人力去打電話溝通。使用電子推薦卡后，后臺會自動展示家長的推薦情況，我們無需再去人工核對。而且，該功能還會自動、及時地獎勵雙邊家長折扣券、代金券等，報名時就可以用。一來提高了老生的積極性，從而持續地做轉介紹;二來也促進了成交。通過電子推薦卡，我們統計到，老帶新的成交率高達70—80%，這讓大家驚喜萬分。
我們還強烈推薦師生信的反饋意見功能，也是有一次系統更新時，我們發現的亮點功能。以前學員退費，我們沒辦法提前規避。有了這個功能后，家長有不滿時，能把問題反饋給學校，這讓管理者可以持續改進學校的教學和服務，避免學員流失。我們現在專門成立了督導部門校管家校管家，會定期回復家長的批評意見。
感謝校管家，讓我們極大節省了人力、時間成本，告別繁瑣、混亂的人工時代，開啟高效、便捷、精益的工作模式。
總結：以上內容就是望子成龍教育集團：校管家，我們對你“相見恨晚”詳細介紹，如果您對創業項目感興趣，可以咨詢客服或者文章下面留言，我們會第一時間給您項目的反饋信息。
