香港現(xiàn)代教育：校管家是我們的中央大腦，36創(chuàng)業(yè)加盟網(wǎng)給大家?guī)碓敿?xì)的介紹，讓更多的人可以參考:香港現(xiàn)代教育：校管家是我們的中央大腦。
關(guān)于香港現(xiàn)代教育
香港現(xiàn)代教育集團(tuán)以下簡稱現(xiàn)代教育，始創(chuàng)于2003年，歷經(jīng)十多年穩(wěn)健發(fā)展，現(xiàn)已成長為一家以青少兒英語教育為核心，集培訓(xùn)研發(fā)、在線教育、國際STEAM教育、AI智慧產(chǎn)品、賽事活動和AI云學(xué)習(xí)平臺于一體的綜合性教育集團(tuán)。
現(xiàn)代教育現(xiàn)已在香港、深圳、上海、廣州、佛山、東莞、南寧、蘇州、合肥、寧波、長沙、南昌、新余、武漢、重慶、成都等教育要地分別設(shè)立分支機構(gòu)和教學(xué)中心，構(gòu)筑了輻射全國的教育網(wǎng)絡(luò)。
為管理者帶來了極大的便利
教務(wù)總監(jiān)駱傲峰、數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)人馮勝杰
1、線索管理的效率提升
我們的市場量比較大，全國10多個城市都有校區(qū)，直營的學(xué)校近50家，每天的生源線索量也比較大。使用校管家之前，生源線索沒有統(tǒng)一存放的地方，都是顧問自己記錄跟進(jìn)，容易丟失，不能傳承校管家，管理者也難以考核其工作。
有了校管家之后，我們把所有的生源線索、溝通維護(hù)步驟都統(tǒng)一錄入其中，這有2個好處：
第一，作為管理者，可以一目了然地看到學(xué)校里有多少實時更新的線索，并方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)回溯。到了一定階段，如果課程顧問沒跟進(jìn)，或者成交率一直很低校管家，就會對線索進(jìn)行重新分配，并考核該顧問，這不但提高了顧問跟進(jìn)客戶的自主性，也從一定程度上加大了線索的利用率，提升了成交轉(zhuǎn)化率;
第二，線索沉淀下來，成為了學(xué)校的穩(wěn)固資產(chǎn)。以前如果顧問離職，可能會把潛在客戶也帶走，但有了這些信息沉淀，學(xué)校就不擔(dān)心客戶流失了。
除此之外，顧問們的工作效率也提升了，以前是手工錄入excel表格，效率低、回查也不方便，現(xiàn)在，顧問們可以通過手機端錄入信息，并能隨時回查，以進(jìn)行下一步的溝通維護(hù)。
2、排課、課消管理的效率提升
以前給老師排課時，需要跟各個校區(qū)的老師溝通，溝通成本很高，有了系統(tǒng)后，信息共享了，現(xiàn)在不需要逐一溝通了，老師的空余情況一目了然，我們可以自主地排課。
課消管理也是如此，現(xiàn)在我不需要再催各校區(qū)負(fù)責(zé)人交課消報表了，把電腦打開，就可以輕松地查看全國各校區(qū)的課消情況，還可以進(jìn)行不同維度的對比，A校區(qū)和B校區(qū)的對比、上一周上一月的對比……這讓管理者能實時地了解機構(gòu)經(jīng)營成本和經(jīng)營狀況，及時捕捉市場變化，穩(wěn)健地走好每一步。
3、校管家是中央大腦，方便我們統(tǒng)一管理信息
我們非常喜歡校管家的平臺對接功能。校管家幫我們把官網(wǎng)、APP等平臺都打通了，它就相當(dāng)于一個中央大腦，各平臺收集的信息都會實時地匯聚其中，這避免了數(shù)據(jù)的流失，也方便我們統(tǒng)一管理。
舉個例子，意向客戶在官網(wǎng)、APP報名后，生源信息會自動導(dǎo)入到校管家線索池，而且導(dǎo)入速度很快，通常延遲只有幾分鐘。信息匯聚后，管理者再分配到不同的校區(qū)、銷售人員去跟進(jìn)，這極大提高了工作效率。
靈活、周到的財務(wù)功能
長沙分校區(qū)財務(wù)部會計 彭雨欣
1、計算課消業(yè)績不再頭疼了
我們財務(wù)每個月都要給老師計算課消業(yè)績。
之前是手工簽到課消，像長沙有4個分校，工作量還是比較大的，也容易出錯。
為了保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，會需要多次核算，如果核算過程中，計算結(jié)果相差幾分錢，也是很頭疼的。核對時間最長的一次，花了3天。用上校管家之后，我們不用再一遍一遍地核算、核對了。到了月底，我進(jìn)入系統(tǒng)篩選一下，幾分鐘就把數(shù)據(jù)導(dǎo)出來了，而且非常精準(zhǔn)。
2、收費報表中的確認(rèn)&反確認(rèn)功能
校管家的功能非常靈活，我想重點推薦收費報表中的“確認(rèn)&反確認(rèn)”功能。
每周核算業(yè)績前，財務(wù)會在后臺的收費報表中，對收費的收據(jù)信息進(jìn)行業(yè)績鎖定，點擊“確認(rèn)”按鈕后，就操作完成了，這樣，操作人員就不能再修改/刪除了。
如此一來，大大方便了財務(wù)統(tǒng)計工作。因為財務(wù)是以周為單位周一到周日來統(tǒng)計業(yè)績的。每周一結(jié)束，我們會把業(yè)績報表交到運營總監(jiān)那，如果中間有人修改，會造成交上來的業(yè)績表與實際業(yè)績表存在差異，這讓整個學(xué)校的營收計算也會有出入;
二來也避免有人從中做“手腳”，隨意更改業(yè)績歸屬。如果經(jīng)核實后，確實要修改業(yè)績歸屬，校管家的操作也很靈活，財務(wù)人員收到信息后，點擊“反確認(rèn)”鍵，解除鎖定狀態(tài)，進(jìn)行修改。
3、沖消功能
疫情期間，機構(gòu)推出了一個優(yōu)惠方案，我在6月初查上月的賬目時，發(fā)現(xiàn)寧鄉(xiāng)校區(qū)有一個異動情況：有一名老師報上來的業(yè)績和系統(tǒng)里記錄的業(yè)績對不上。經(jīng)查詢后發(fā)現(xiàn)，原來該名小朋友報名時，老師忘記給他打折了。雖然該名老師的業(yè)績獎勵還沒有發(fā)，但我們5月的業(yè)績報表已經(jīng)上交了，財務(wù)區(qū)間也鎖定了，這時候就可以用沖消功能，在財務(wù)鎖定的情況下，再進(jìn)行修改，使用起來非常靈活。
這讓我們也看到了校管家團(tuán)隊的貼心、周到之處。
感謝校管家，用科技給我們機構(gòu)帶來高效便捷的工作方式!
總結(jié)：以上內(nèi)容就是香港現(xiàn)代教育：校管家是我們的中央大腦詳細(xì)介紹，如果您對創(chuàng)業(yè)項目感興趣，可以咨詢客服或者文章下面留言，我們會第一時間給您項目的反饋信息。
